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样品拍照环节与LIMS对接要注意哪些细节

更新时间:2022-06-18点击次数:1635

LIMS(实验室信息管理系统),利用软件技术把实验室的业务流程及行政管理以合理的方式进行管理。LIMS 不仅跟踪样品信息、科学数据和结果,而且辅助管理从仪器耗材、样品到人员操作的整个实验室流程,标准化处理工作流程、减少人为错误并提高工作效率。

我们国家经过多年发展,很多实验室也开始逐渐认识到信息化在管理中的作用,纷纷开始引入LIMS 实验室信息管理系统也不断在各个行业进行不断的改进和提升。

LIMS系统的建立,需要自动采集和分析数据,然后通过自动抓取和嵌入模板,大大提高实验室的运营效率,降低成本,并且方便进行溯源和记录,解决传统实验室存在的重复工作、人力浪费,甚至数据错误等弊端。

样品拍照环节是第三方检测机构等实验室会着重梳理的重要环节,样品编号及照片需要与订单和检测报告相对应,一点儿错误都不能发生。有两个环节做到了,对于自动对接和提高效率大有帮助:

1)样品编号规则与LIMS自动抓取的字符规则相对应。

比如样品编号是17位,自动抓取是14位,样品照片的文件名需要减掉前面3位,才能被LIMS自动抓取;

这种情况可以借助样品拍照软件TPMS 巨研)在拍照的同时,修改照片的文件名,自动减掉3位,让照片的文件名符合LIMS系统的规则,实现自动抓取。

2)制定照片归类的文件夹规则。

借助TPMS,样品拍照的同时,照片传到了电脑端的要求位置,并且以设定的规则命名照片的文件名,但不能被LIMS直接抓取。

在抓取之前,通常会人工检查一边,比如照片有没有错误,照片是否需要裁剪,照片是否需要删除重复的,是否需要补拍不同角度的样品照片等,人工检查之后再由LIMS系统自动抓取。

这个环节中,照片的归类是提高效率的关键,比如有的单位把每个订单的照片放在一个文件夹,内含一个订单内所有样品编号的照片,方便检查。有的单位把每个样品编号的照片放在同一个文件夹,用-1,-2,-3来标记照片。

照片归类的规则与编号规则、出报告的规则相关,既有规律,又有个性。这适合借助拍照软件(TPMS)来自动做照片的归类,拍照的同时,放入要求的规则的文件夹,方便实验老师查看和梳理照片。

小结:LIMS系统虽有把各个流程信息化的共性,但由于每个单位的流程和规则具有个性,因此在"样品拍照“环节的实施细节中,有个性化的要求需要被满足。

TPMS(样品拍照软件,巨研)依据用户需求做了相应的功能版块,不仅在工作流程上,实现批量化拍照、批量话照片存档、批量化处理,提高了流程的工作效率;而且在"匹配规则“的细节上做个性化定制,以便与用户的LIMS系统对接。

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