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验货拍照,怎么节省成本,提高效率?认准批量拍照软件

发布时间:2022-05-07      点击次数:111

验货拍照是个细致的活儿。

 

一些集运公司提供包裹的验货拍照服务:验货员小心地把包裹拆封,找到清单中的物品,分别摆在纯色地板或桌面上,拿手机给每个物品拍清晰完整的近照,再拍包含所有物品的完整照片。最后把照片导入到报告文件中,配上简洁清楚的文字说明,让人一目了然。

 

有的工厂验货员需要拍照记录验货资料及验货图片,验货员用手机或相机拍照:记录包装成品摆放仓的整体图片,以此证明大货已包装。

另外把产品外箱,内盒(唛头内容),相关彩盒,彩卡,不干胶,条形码等拍照存档。

甚至包括警语,说明书(小字体需用近距拍下来),包装明细等均以照片的形式记录下来。验货中不良产品的照片也要记录下来,以此为验货依据。

 

作为一个验货员,每天的日常工作必然少不了拍照片、存照片、找照片、导入照片做报告。每份验货报告都包含大量的照片,照片越多,验货员的工作量越大。如果照片的拍摄角度不佳、照片模糊、与主体不相符,可能引起客户的不满意投诉。

 

所以,拍照环节对于验货员来说,不仅要求照片清晰、物品完整,更是要求文字说明与照片一一匹配,让客户一目了然。

 

实际操作过程中,有下面几个关键环节:

(1)拍照时检查照片,若是照片模糊、角度不合适或物品不全,需要重拍。

 

(2)照片存档,手机和相机的内存是有限的,以拍照为生的验货员每天需要拍大量的照片,把照片从手机或相机转移到电脑上,这部分工作内容非常耗费人力的时间和精力。

一是不能存错,二是不能存乱。否则,找照片的过程就是个能把自己就地活埋的大坑。

这个枯燥乏味的工作环节,可能让你的员工萌生离职的念头。

 

(3)把照片导入到报告模板,调整尺寸和SIZE大小,让照片整齐地排列在报告中,并且输入相应的文字说明。这个过程中比较耗费人力的是“找照片",手机和相机拍的照片,文件名是乱码,即使以大图标去排列照片,在一堆照片中,按照顺序找全,也是个让人想要撂挑子的工作内容。

 

这样的工作流程枯燥无味效率低,即使集运公司或工厂找到了吃苦耐劳、认真细致的好员工,假设他能够忍受这样的工作内容,他每天能够处理的照片和拍照的样品数量非常有限。

浪费人力就是在增加成本,就是在减少收入。

 

为什么不免费试一下批量拍照软件(TPMS GETECH)呢?

TPMS的批量拍照功能,可以把上述三个关键环节的琐碎工作交给手机和电脑端软件来做!

(1)手机扫码货手动编号后,手机拍照,在手机上检查照片,确认照片可用后,点击储存;

(2)照片同时、自动储存到了电脑端的要求文件夹,不占用手机内存;

(3)照片以编号为文件名自动命名,不再靠眼睛找照片,而是以编号找照片,快速又准确;

(4)拍照的同时,自动转存出要求尺寸和SIZE的照片,不必人工转换;

(5)一台电脑最多连接20部手机同时拍照,同时存储,丝毫不乱。

 

这样的工作流程不仅带节奏,改善验货员的工作体验,更是大大提升了验货员的工作效率。

只要会用手机,只要会核对照片编号,他就能胜任这项工作。这样的员工比吃苦耐劳、认真眼睛的员工好找多了!

 

用人门槛降低,用人的成本降低,用人的效率提高,员工带来的效益提高。这正是科技是第一生产力的例证之一。

 

巨研科技开发的批量拍照软件(TPMS)专注于解决批量拍照和批量存储环节的痛点,解放你的眼睛和体力,辅助你又快又好的完成工作!

 

预告:从照片到报告,还有一个环节比较耗费人力,那就是“拆分表格-导入照片-填写文字说明"(见下图),巨研科技正在开发解决此环节效率问题的软件,若有兴趣提出建议,欢迎扫码联络我。

 


 

 


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